Der Service „Veranstaltungen zur Vernetzung digitaler Start-ups mit KMU und öffentlichen Verwaltungen“ wird von der Bayerischen KI-Agentur angeboten und zielt darauf ab, das Innovationsökosystem der Region Ostbayern zu stärken, indem Akteure aus Wirtschaft und Verwaltung aktiviert und vernetzt werden. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf der Sichtbarkeit digitaler Start-ups, um sowohl diese bei der Suche nach ihren ersten Kundinnen und Kunden, als auch KMU bei ihrer Suche nach Lösungsumsetzungen zu unterstützen. Im Rahmen dieses Angebots werden Veranstaltungen organisiert und durchgeführt, die eine Brücke zwischen verschiedenen Interessensgruppen schlagen. Diese Veranstaltungen finden je nach Bedarf vor Ort oder online statt. 

Die Zielgruppe dieses Tasks umfasst ein breites Spektrum an Akteurinnen und Akteuren im regionalen Innovationsökosystem, einschließlich Start-ups, Unternehmen verschiedener Branchen und Größen sowie öffentliche Einrichtungen. Die Zielsetzung ist die Förderung der digitalen Transformation, um die regionale Wirtschaft zu stärken und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Besonders in den ländlichen Regionen Ostbayerns soll durch diese Vernetzung die Innovationskraft und eine lebendige Start-up-Kultur vorangetrieben und Kooperationen zwischen Unternehmen, Start-ups und öffentlichen Einrichtungen unterstützt werden. 
 

Ein gelungenes Beispiel für den Erfolg dieses Angebots ist die Veranstaltung „ChatGPT für die öffentliche Verwaltung“, für die ein junger Start-up-Gründer als Vortragender gewonnen werden konnte. 

An der Online-Veranstaltungen nahmen über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter auch zahlreiche Entscheidungsträger, insbesondere aus öffentlichen Einrichtungen teil. Ziel der Veranstaltung war es, ein grundlegendes Verständnis für die Nutzung von generativen Sprachmodellen im Arbeitsalltag öffentlicher Verwaltungen zu vermitteln. Der Referent gab zunächst einen Überblick über die Entwicklungsschritte Künstlicher Intelligenz sowie Einblicke zu Datenschutz und ethischer Nutzung dieser neuen Technologien. Im Anschluss zeigte er in einem Live-Tutorial einige Funktionen von ChatGPT anhand von Anwendungsfällen für das Zielpublikum, z.B. die automatisierte Klassifizierung und Beantwortung von standardisierten E-Mail-Prozessen. Konkretisiert wurden die Inhalte anhand des Beispiels einer großen bayerischen Stadtverwaltung, in deren Prozesse bereits ein bereits ein eigens programmiertes KI-Programm implementiert wurde. 

Die Rückmeldung während und nach der Veranstaltung war von großem Interesse geprägt und ausschließlich positiv: Die Zielgruppe hatte wenig bis kaum Vorwissen zur Nutzung von KI-Anwendungen im Arbeitsalltag. So konnte im Laufe der Veranstaltung durch den Referenten, der auch auf viele konkrete Fragen einging, ein echter Mehrwert geschaffen werden.  

Durch die Veranstaltung konnten wir einigen Mitarbeitenden und Entscheidungsträgerinnen und -trägern in der öffentlichen Verwaltung neue Impulse und Einblicke für und in die Digitalisierung und somit eine effizientere Gestaltung ihres Arbeitsalltags bieten.