Der Service „Kreative Digitale Konzepte“ richtet sich an Unternehmen, Selbstständige und Dienstleister, die sich mit den Chancen der Digitalisierung auseinandersetzen möchten – unabhängig von ihrer Branche. Besonders fokussieren wir uns auf:

• Traditionelle Unternehmen, Handwerker, Selbstständige und Dienstleister, z. B. Schreinerinnen, Metzger, Bäckerinnen, Maler, Mechanikerinnen
• Unternehmen, Selbstständige und Dienstleister aus der Kreativbranche, z. B. Fotografinnen, Designer, Künstlerinnen, Musiker, Autorinnen, Marketingexperten

Unser Ziel ist es, digitale Konzepte zu entwickeln und umzusetzen, die sowohl die Arbeitsweise und -methoden verbessern als auch eine stärkere Verbindung zwischen Kultur- und Wirtschaftszweigen herstellen. Hierbei setzen wir auf Kompetenzerweiterung durch praxisorientierte Workshops mit kreativen Methoden wie Design Thinking, um maßgeschneiderte digitale Lösungen zu finden.

Egal, ob Sie als traditioneller Handwerksbetrieb die digitale Welt für sich erschließen möchten oder als Kreativschaffende Ihre digitale Präsenz und Ihre Angebote erweitern wollen – wir bieten Ihnen die passenden Werkzeuge und Strategien, um Ihre Ziele erfolgreich umzusetzen.

Johannes Schuster – Inhaber eines traditionellen Schreinerbetriebs

Johannes Schuster führt einen Schreinerbetrieb in einer ländlichen Region und hat sich auf maßgeschneiderte Möbel und Innenausbau spezialisiert. Lange Jahre setzte er erfolgreich auf persönliche Empfehlungen und eine treue Kundschaft. Doch in den letzten Jahren merkt er, dass die Nachfrage schwankt und vor allem junge Kunden zunehmend online nach Handwerkern suchen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und sein Unternehmen zukunftsfähig zu machen, entschließt sich Johannes, die digitale Transformation seines Betriebs anzustoßen.

Im Workshop „Digitalisierung – Herausforderung oder Chance?“ entdeckt Johannes, wie digitale Werkzeuge und kreative Methoden auch in einem traditionellen Handwerksbetrieb Anwendung finden können. Er erhält einen Überblick über Website-Builder, Social Media und Online-Marketing-Tools sowie Methoden wie Design Thinking. Dabei wird ihm bewusst, wie digitale Lösungen seinen Arbeitsalltag vereinfachen und ihm helfen können, neue Kundengruppen zu erreichen. Johannes erkennt, dass besonders junge Kunden bisher nur schwer anzusprechen sind, und formuliert gemeinsam mit den anderen Teilnehmenden klare Ziele: Er möchte seine Website erneuern, eine Online-Terminbuchung integrieren und ein Social-Media-Profil für sein Unternehmen erstellen.

Nach dem ersten Workshop-Block nutzt Johannes die 30-minütige individuelle Beratung, um seine Fortschritte zu reflektieren und seine digitale Strategie weiter zu verfeinern. Unter anderem bekommt er den konkreten Tipp, wie er Social Media gezielt einsetzen kann, um eine jüngere Zielgruppe anzusprechen. Johannes plant nun, regelmäßig Inhalte zu posten, die den Entstehungsprozess seiner Möbel zeigen – „Behind the Scenes“-Videos und Werkstatt-Einblicke sollen eine authentische Verbindung zu potenziellen Kunden schaffen. Zudem erhält er wertvolle Hinweise zu Hashtags und zur Interaktion mit seinen Followern, um seine Reichweite zu steigern.

Im letzten Block des Workshops tauscht sich Johannes mit anderen Handwerkern aus, die bereits ähnliche digitale Transformationsprozesse durchlaufen haben. Besonders wertvoll sind die Impulse eines Malerbetriebs, der bereits Erfahrung mit Online-Terminbuchungen hat und Johannes hilft, die Verwaltung von kurzfristigen Beratungsterminen auf seiner Website weiter zu optimieren.

Durch seine Teilnahme am Workshop steigert Johannes nicht nur die Effizienz seines Betriebs, sondern stärkt auch seine Marktposition. Mit den neuen digitalen Werkzeugen – einer optimierten Website, Social Media und einer gezielten Online-Marketing-Strategie – erreicht er eine breitere Zielgruppe und gewinnt neue Aufträge. Dabei bleibt er seiner handwerklichen Tradition treu und nutzt innovative Methoden, um sich für die Zukunft bestens zu rüsten.

Lena Gruber, Fotografin aus dem Bayerischen Wald

Lena ist als Fotografin aus dem Bayerischen Wald, die sich vor allem auf Hochzeiten spezialisiert hat, bereits gut online vertreten, hat eine funktionierende Webseite und eine aktive Präsenz auf Social Media. Doch sie kämpft mit den administrativen Aspekten ihres Geschäfts: Abrechnung, Steuererklärungen, Vertragsverwaltung und generell der Umgang mit Bürokratie. Die manuelle Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die Verwaltung von Terminen und die Steuerdokumentation sind zeitaufwendig und fehleranfällig. Lena wünscht sich digitale Lösungen, die ihr helfen, ihre Verwaltung effizienter und unkomplizierter zu gestalten. Deswegen nimmt sie an unserem Workshop „„Kreativität & Digitalisierung – Freund oder Feind?“ teil.

Im ersten Block des Workshops erhält Lena einen praxisnahen Überblick über digitale Verwaltungslösungen, die ihr helfen können, ihre administrativen Aufgaben effizienter zu gestalten. Sie lernt, wie sie Buchhaltungssoftware und Steuer-Tools nutzen kann, um ihre Einnahmen und Ausgaben automatisch zu erfassen und auszuwerten. Ein weiteres wichtiges Thema ist die digitale Vertragsverwaltung. Lena erfährt, wie sie Vertragsvorlagen erstellen und digitale Unterschriften einholen kann, wodurch sie ihre Buchungsprozesse für Hochzeitsaufträge automatisieren und den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren kann.

Im Austausch mit den anderen Teilnehmenden erkennt Lena das Potenzial dieser digitalen Tools, ihren Arbeitsalltag spürbar zu vereinfachen. Sie formuliert konkrete Ziele für den weiteren Verlauf des Workshops: Sie möchte die Einführung der digitalen Verwaltungslösungen schnellstmöglich vorantreiben und setzt sich die Aufgabe, die Buchhaltungssoftware und Steuer-Tools in ihre tägliche Arbeit zu integrieren. Zusätzlich plant sie, ihre Vertragsvorlagen zu erstellen und die digitale Unterschrift zu implementieren, um die Buchungsprozesse zu automatisieren und Fehlerquellen zu minimieren.

In der individuellen Beratung reflektiert Lena über ihre Fortschritte und erhält konkrete, maßgeschneiderte Tipps, wie sie ihre Verwaltung weiter optimieren kann. Sie hat bereits eine Buchhaltungssoftware ausgewählt, doch sie möchte wissen, wie sie diese Software sinnvoll mit ihrer Website und ihren Zahlungsplattformen integrieren kann, um eine automatische Rechnungsstellung zu ermöglichen. Hier erhält sie Unterstützung bei der Integration von Zahlungsdiensten in ihre Website und den automatischen Versand von Rechnungen. Zudem wird sie darauf hingewiesen, wie sie Automatisierungen nutzen kann, um wiederkehrende Aufgaben wie die Angebotserstellung für Brautpaare oder die Kundenpflege nach der Hochzeit effizient zu gestalten. Lena wird ein System zur automatisierten Nachverfolgung von Zahlungen und Erinnerungen für ausstehende Rechnungen empfohlen.

Im abschließenden Block tauscht sich Lena mit anderen Teilnehmenden aus, die ebenfalls Herausforderungen im administrativen Bereich haben. Ein weiterer Hochzeitsfotograf aus der Gruppe gibt wertvolle Tipps, wie er durch den Einsatz von Cloud-Diensten seine Vertragsdokumente und Rechnungen sicher speichert und für den Steuerberater bereitstellt. Im Austausch mit den anderen Teilnehmenden erkennt Lena auch, wie wichtig es ist, regelmäßige Backups ihrer Finanz- und Kundendaten zu machen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.

Nach dem Workshop hat Lena ihre administrativen Prozesse digitalisiert und nutzt nun eine Buchhaltungssoftware, die ihre Einnahmen und Ausgaben automatisch erfasst und den Steuerberater direkt mit den nötigen Daten versorgt. Sie hat ihre Vertragsverwaltung digitalisiert und kann nun Verträge und Rechnungen per E-Mail versenden und digital unterschreiben lassen. Lena hat außerdem ein System zur Zeiterfassung eingeführt, mit dem sie ihre Arbeitszeiten effizient dokumentieren und die Abrechnung ihrer Leistungen genau und transparent gestalten kann. Dank der Automatisierungen in ihrem Arbeitsalltag muss sie sich nicht mehr manuell um wiederkehrende Aufgaben kümmern und hat so mehr Zeit für die kreative Arbeit und die Betreuung ihrer Brautpaare.